Asistente de Finanzas y Administración shield arrow-simple-alt-top arrow-simple-alt-left arrow-simple-alt-right arrow-simple-alt-bottom facebook instagram linkedin medium pinterest rss search-alt twitter video-play arrow-long-right arrow-long-left arrow-long-top arrow-long-bottom arrow-simple-right arrow-simple-left arrow-simple-bottom readio arrow-simple-top speaker-down plus minus cloud hb pin camera globe cart rotate star edit arrow-top arrow-right arrow-left arrow-bottom check search close square speaker-up speaker-mute return play pause love

Asistente de Finanzas y Administración

Colombia

Quienes somos

Misión Internacional de Justicia (IJM) es líder en la protección de las personas en situación de pobreza. Nuestro equipo global de más de 1000 profesionales trabaja en más de 13 países. Juntos, estamos catalizando un movimiento global que rescatará a millones, protegerá a 500 millones y hará que la justicia para las personas que viven en pobreza sea imparable.

Motivados por nuestro llamado a buscar justicia para los oprimidos, creemos que la forma en que trabajamos es tan importante como los resultados que logramos. Somos una comunidad global que cuida unos a otros. Valoramos la alegría y la celebración y nos esforzamos por brindar excelencia profesional a todos aquellos a quienes servimos.

La Necesidad

Misión Internacional de Justicia (IJM) busca un candidato con amplia experiencia en entidades sin ánimo de lucro, procesos contables, administrativos, logísticos y de compras que incluyen entre otros, manejo de proveedores, conocimientos del software contable Quickbooks y normativa de facturación. El profesional proporcionará apoyo en los procesos administrativos y de contabilidad, compras, logística a realizarse en desarrollo del programa.

Esta posición reporta directamente al Gerente de Administración y Finanzas y se encuentra ubicada en Bogotá; sin embargo, podrá requerir algunos viajes dentro de Colombia. La persona que ocupe esta posición será contratada inmediatamente con un contrato por prestación de servicios a (3) tres meses.

IJM Colombia opera bajo fondos de donación los cuales aseguran la financiación hasta octubre 31 de 2021. En consecuencia, la continuidad de los contratos laborales de los funcionarios de IJM Colombia más allá de esa fecha dependerá de la confirmación de financiación adicional y requerirá confirmación previa y escrita por parte de IJM.

Responsabilidades

  • Procesar las compras requeridas para el desarrollo del programa, garantizando el cumplimiento de las normas internas de IJM.
  • Apoyar la logística de los eventos, citas, reuniones, capacitaciones, y actividades contempladas dentro de las actividades del área técnica.
  • Realizar procesos de cotización y compra de suministros cuando le sean requeridos.
  • Encargada del manejo de inventarios, (botiquín, bodega de suministros) en apego a la normativa financiera de IJM que garanticen la provisión de suministros de oficina de manera oportuna y eficaz.
  • Apoyar acciones de seguimiento a asuntos administrativos que garanticen el logro de resultados del Área.
  • Apoyo en la planificación de visitas de miembros de IJM Global y donante.
  • Apoyo en la planificación y organización de los mantenimientos de los equipos de trabajo, así como de los servicios eléctricos (preventivo y correctivo), servicio de higiene y limpieza y otros que le sean requeridos.
  • Apoyar a la Gerente de Administración y Finanzas en la contabilización de las operaciones diarias de la empresa en el sistema contable local y QuickBooks.
  • Apoyo en la preparación de las conciliaciones bancarias.
  • Proveer asistencia administrativa.
  • Manejo de Caja Menor.
  • Control papelería e insumos de aseo y cafetería.
  • Elaboración de comunicaciones área administrativa y financiera.
  • Solicitud de tiquetes para los funcionarios de la Organización.
  • Demás actividades que puedan desarrollarse y requerir de su gestión dentro del área financiera y administrativa.

Destrezas Requeridas y Experiencia

  • Seis (6) años de experiencia relevante como contador público y/o administrador.
  • Experiencia de al menos cinco (5) años en Cooperación internacional.
  • Experiencia comprobada de trabajo con Fundaciones.
  • Manejo del sistema contable Quickbooks (No obligatorio).
  • Experiencia administrativa.
  • 3 años de experiencia desarrollando actividades de compras de bienes y servicios, elaboración de términos de referencia, selección de proveedores, preparación de informes de gestión, control de recursos y de procesos preparados para futuras auditorias y requerimientos de los donantes.
  • Experiencia en programas de Microsoft Office.
  • Capacidad de adaptación y tolerancia a la presión.
  • Habilidad para trabajar en equipo.
  • Proactiva(o) y con habilidad de dar seguimiento y solventar problemas.

Cualidades Críticas

  • Habilidad de desarrollar una pasión autentica por la misión y los valores de IJM.
  • Personalidad amable y colaboradora.
  • Integridad y honestidad.
  • Destrezas superiores de comunicarse en forma oral y por escrito.
  • Experiencia con el sistema Quickbooks.
  • Deseable experiencia con sistema HELISA.

Aplicación

  • Carta de aplicación
  • Tres Referencias: 2 de jefes directos, 1 de un colega.

Envíe su Currículum Vitae y carta de motivación a: lmontana@ijm.org y lordonez@ijm.org

Candidatos(as) que no cumplan el perfil no serán contactados.

Media Contact

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More Information

Petra Kooman

Director of Marketing and Public Relations
pkooman@ijm.ca
519.679.5030 x.229

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