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Encargado de Programa

Dominican Republic

Encargado de Programa

Quiénes somos

IJM es el líder global en la protección de los pobres de la violencia en países en vías de desarrollo. Nuestro equipo global, de más de 1,000 profesionales, trabaja en más de 25 países. Juntos, estamos catalizando una revolución global que rescatará a millones, protegerá a 500 millones y hará imparable la justicia para los pobres.

Arraigados en el llamado de Dios de buscar justicia para los oprimidos, creemos que la manera en que trabajamos es tan importante como los resultados que logramos. Somos una comunidad global que nos cuidamos los unos a los otros. Valoramos el gozo y la celebración, y buscamos la excelencia profesional para todos los que servimos.

La necesidad

La persona encargada del área de Programa facilita y apoya al liderazgo de la Oficina de Campo en el diseño e implementación de estrategias y programas, trabajando en conjunto con los equipos para lograr su propósito de manera estratégica y dentro del presupuesto. El GP trabaja con el Director Nacional y con cada departamento de la OC para asegurar que sus objetivos departamentales estén alineados con los objetivos del programa y que estos se incorporen a los objetivos y la visión más amplios de IJM.

Responsabilidades

Desarrollo e Implementación de Estrategia y Conocimiento:

  1. Proporcionar aportes regulares, análisis críticos y comentarios al DN y los encargados de área sobre consideraciones estratégicas y tácticas que cubren todos los aspectos de la implementación del programa.
  2. Trabajar con los líderes del programa para apoyar el desarrollo y la revisión de estrategias apropiadas que permitan a cada equipo y a la OC en general alcanzar sus objetivos a tiempo y dentro del presupuesto.
  3. Facilitar el desarrollo y la revisión de procedimientos y procesos para aumentar las eficiencias e integración interdepartamentales.
  4. Apoyar al DN, Activación de Socios y a la persona encargada de Monitoreo, Evaluación, Investigación y Aprendizaje (MERL) en el diseño, implementación y revisión de nuevos programas, mientras modifica los programas existentes para garantizar que estén alineados con los objetivos de la Fase 2.

Políticas y Procedimientos:

  • Desarrollar y redactar las mejores prácticas de gestión de datos y otras áreas según sea necesario.

Comunicación:

  1. Actuar como enlace con el rol de Regional Program & Product Development, & Expansion Specialist de la sede, en asuntos de gestión de programas, al mismo tiempo que se comparten conocimientos y lecciones aprendidas de otros programas con los equipos de la OC.
  2. Asesorar al Regional Program & Product Development, & Expansion Specialist, y a los líderes de la OC al establecer y/o revisar los objetivos anuales y del proyecto para los próximos años.

Formación y desarrollo:

  • Facilitar el mantenimiento y el uso de datos internos y externos y la investigación para beneficiar el programa.

Investigación, Gestión de Programas y M&E:

  1. Asistir al DN y a la persona encargada de MERL en las principales revisiones trimestrales del programa y otras reuniones de revisión del programa según sea necesario.
  2. Asistir al DN, a la persona encargada de Finanzas y Administración, al encargado de Finanzas/Contador y a los líderes de la OC en el desarrollo de los borradores de presupuestos para cada área y en la revisión del presupuesto para gastos ejecutados vs presupuestados durante el año.

Documentación, Informes y Gestión de Datos:

  1. Trabajar con el Regional Program & Product Development, & Expansion Specialist, y los líderes de la OC para desarrollar propuestas para la financiación de programas de la OC.
  2. Trabajar en estrecha colaboración con el encargado de MERL para garantizar que las actividades del proyecto estén bien documentadas, incluyendo sistemas de archivo exhaustivos y bien organizados con documentos de respaldo de acuerdo con el Plan de MERL de la OC y la guía del encargado de MERL.
  3. Trabajar en estrecha colaboración con el encargado de MERL para identificar necesidades adicionales y formas de medir los programas actuales.
  4. Compilar y analizar informes trimestrales.
  5. Documentar e informar la información requerida para el análisis del programa y M&E.

Requisitos

Educación & Experiencia:

  • Preferencia de maestría en administración, trabajo social, ciencias sociales o campo relacionado. Se prefiere una certificación de Gestión de Programas.
  • 3 - 5 años de experiencia en la Gestión de Programa o en un campo relacionado.
  • Experiencia de trabajo eficazmente transcultural y en múltiples zonas horarias.
  • Experiencia previa en diseño de procesos estratégicos.

Competencias Técnicas:

  • Dominio intermedio del idioma inglés en forma oral y escrita.
  • Habilidades analíticas y de pensamiento crítico.
  • Habilidades de planificación, organización y multitarea.
  • Competencia con Microsoft Office.
  • Habilidades de presentación y comunicación.
  • Capacidad para utilizar herramientas de seguimiento, evaluación y análisis de datos.
  • Gestión del programa.

Competencias No Técnicas:

  • Fe Cristiana ortodoxa madura, definida en el credo de los apóstoles de cristianos evangélicos y católicos, demostrada por una vida de integridad y servicio en los ambientes profesionales y personales; y dispuesto a guiar a otros en liderazgo de servicio.
  • Comprobadas capacidades de solucionar problemas complejos.
  • Habilidad de desarrollar una pasión autentica para IJM, su misión, y sus valores.
  • Personalidad amable y colaboradora.
  • Habilidad de trabajar con mínima supervisión.
  • Comportamiento profesional demostrado por su compromiso a producir resultados y por su disponibilidad absoluta a rendir cuentas de su trabajo.
  • Organizado y capaz de trabajar en un entorno dinámico.

Requerimientos de Viajes:

  • Esta posición requiere viajes regulares dentro de la República Dominicana.

Favor enviar una Carta de Aplicación, explicando su interés de trabajar con IJM República Dominicana, su Curriculum Vitae, y su Declaración de Fe* al correo: [email protected]

*¿Qué es una declaración de fe?

Una declaración de fe describe su fe cristiana y cómo esta es relevante a su involucramiento con IJM. La misma puede ser incorporada en su carta de aplicación o enviada como un documento separado. Su declaración de fe debe incluir una descripción de sus disciplinas espirituales (oración, estudio, etc.) y su actual involucramiento en la iglesia/discipulado al que asiste. También debe mencionar por qué y cómo Dios es relevante en su vida y qué le permite vivir una auténtica vida cristiana.

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