Gerente de Administración y Finanzas bilingüe, Colombia shield arrow-simple-alt-top arrow-simple-alt-left arrow-simple-alt-right arrow-simple-alt-bottom facebook instagram linkedin medium pinterest rss search-alt twitter video-play arrow-long-right arrow-long-left arrow-long-top arrow-long-bottom arrow-simple-right arrow-simple-left arrow-simple-bottom readio arrow-simple-top speaker-down plus minus cloud hb pin camera globe cart rotate star edit arrow-top arrow-right arrow-left arrow-bottom check search close square speaker-up speaker-mute return play pause love

Gerente de Administración y Finanzas bilingüe, Colombia

Colombia

Quienes Somos

International Justice Mission (IJM) es el líder mundial en la protección de las personas vulnerables de la violencia en todo el mundo. Nuestro equipo global de más de 1.200 profesionales está trabajando en 33 oficinas. Juntos, estamos catalizando una revolución global que rescatará a millones, protegerá a medio billón y hará que la justicia sea imparable.

Motivados por el llamado de Dios a buscar justicia para los oprimidos, creemos que la forma en que trabajamos es tan importante como los resultados que logramos. Somos una comunidad global que se preocupa unos por otros. Valoramos la alegría y la celebración, y nos esforzamos por proporcionar excelencia profesional a todos aquellos a quienes servimos.


La Necesidad

IJM busca un candidato (a) con amplia experiencia en la administración de oficina y contabilidad.

Esta posición dirige las operaciones financieras/contables de la oficina. Tiene la responsabilidad de garantizar que las finanzas se administren de manera eficiente y dentro de las políticas de la organización. De igual forma, asegura que la oficina cumpla con el protocolo financiero interno y legal, así como los requisitos financieros aplicables a los fondos.

Él / ella supervisará el mantenimiento de las instalaciones de IJM en Colombia y garantizará las operaciones de los sistemas de tecnología e informática.

Esta posición se encuentra ubicada en Bogotá y reporta directamente a la Directora de IJM, Colombia (Field Presence Director, FPD). La persona que ocupe esta posición será contratada inmediatamente con un contrato a Termino Indefinido.


Responsibilidades, entre otras, según la necesidad del cargo, las siguientes:

Administración

  • Tramitar el contrato de arrendamiento de la oficina, el registro de equipos y vehículos, la renovación y la revisión de la póliza de seguro a fin poseer actualizada la documentación necesaria.
  • Supervisar el mantenimiento y/o reparación de las instalaciones, equipos y vehículos con el objetivo de mantener en óptimas condiciones todos los recursos.
  • Supervisar la compra de bienes y servicios para apoyar a las operaciones de la oficina.
  • Manejar los contratos y mantener relaciones estrechas con proveedores de servicios, bienes, y utilidades.
  • Asistir en la planificación de visitas a la oficina y la coordinación de hospedaje de visitantes y pasantes del exterior.
  • Coordinar la solicitud o renovación de todos los permisos gubernamentales necesarios para el registro de IJM.
  • Supervisar, orientar capacitar, y delegar responsabilidades al Asistente Administrativo.


Finanzas y Contabilidad

  • Con el apoyo de el/la Contador (a), llevar la contabilidad de la Oficina de Campo (OC), asegurar que se mantenga el más alto estándar de administración financiera, que se obtenga una buena relación calidad-precio y se cumplan los controles internos financieros en todo momento.
  • Aplicar las políticas financieras de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), el Manual de Finanzas de la Oficina de Campo de IJM (FOFM) y otras políticas y estatutos institucionales requeridos y aplicables a nivel local.
  • Actualizar continuamente las políticas financieras en referencia a las mejores prácticas de la industria en Colombia (Supplement to the FOFM) y controles internos de acuerdo a cualquier modificación emitida en la sede, leyes locales o gubernamentales.
  • Organizar auditorías internas (cuando es requerido) y/o externas anualmente, asegurando que la OC reciba auditorías limpias y que IJM mantenga su estado anual de una organización de bajo riesgo.
  • Preparar reconciliaciones de las subvenciones y asegurar el cumplimiento de condiciones y restricciones estipuladas en los contratos con los donantes.
  • Cerrar libros financieros mensual y anualmente en coordinación con el departamento de Finanzas y Contabilidad Global (Global Finance & Accounting Team, GFA), analizar y preparar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, incluyendo Gastos Presupuestados vs Ejecutados (BvA).
  • Capacitar al personal de la OC en las políticas y procedimientos financieros de IJM y cumplir con los acuerdos de subvenciones y otras restricciones.
  • Asesorar a la Directora de la OC en asuntos financieros, procesos de elaboración de presupuesto y otros asuntos relacionados.
  • Trabajar con el FPD y el PM para garantizar la preparación oportuna del presupuesto operativo anual, con la participación de todas las partes interesadas pertinentes y garantizar que el presupuesto sea representativo de los planes de trabajo y la dirección de la oficina.
  • Preparar los paquetes financieros mensualmente para la revisión y aprobación de Directora de la OC.
  • Subir los documentos escaneados del paquete al sistema de M-Files (sistema de administración de información y documentos) para la revisión del departamento de Auditoria Interna (Global Assurance team, GA) y para uso el departamento de GFA durante la auditoría externa anual en la sede.
  • Resolver cualquier observación emitida por el departamento de GA con la colaboración del departamento de GFA y cumplir con las fechas límites.
  • Realizar el desembolso de fondos para garantizar un apoyo operativo fluido.
  • Supervisar a la/el Asistente de Administración, en todos los procesos financieros.

Otras funciones y responsabilidades podrían ser asignadas basado en las necesidades de la OC.


Ubicación y Requisitos de Viajar

Esta posición requiere viajes frecuentes dentro de Colombia. Se esperan viajes, periódicamente, que sean prolongados en Cúcuta y posiblemente al exterior.


Autoridad

El Gerente Financiero y Administrativo tendrá a su cargo a la Coordinadora Administrativa, Asistente Administrativo y Contador.


Destrezas Requeridas y Experiencia

  • Diez (10) años de experiencia relevante como Contador(a) administrador(a) de oficina, con experiencia en compras, donaciones, recursos humanos, o una posición similar, incluyendo un mínimo de dos (2) años como supervisor(a);
  • Experiencia de al menos 5 años en proyectos de cooperación internacional.
  • Experiencia en ONGs
  • Título en Contabilidad con una especialización relevante o experiencia equivalente
  • Tarjeta profesional vigente.
  • Conocimiento de Microsoft Suite y de redes de servers;
  • Experiencia en el sistema QuickBooks y en Helisa.
  • Una habilidad demostrada de poder manejar, liderar y motivar a otros miembros del equipo;
  • Una habilidad demostrada de poder trabajar de manera organizada y con mayor atención a detalles.
  • Esta posición requiere un manejo del idioma inglés hablado y escrito, en un nivel suficiente para desempeñar las funciones del cargo ya que tendrá en su día a día reuniones en inglés.


Cualidades Críticas

  • Comprobadas capacidades de solucionar problemas complejos.
  • Habilidad de desarrollar una pasión autentica por IJM, su misión, y sus valores.
  • Personalidad amable y colaboradora.
  • Habilidad de trabajar con mínima supervisión.
  • Comportamiento profesional demostrado por su compromiso a producir resultados y por su disponibilidad absoluta a rendir cuentas de su trabajo.
  • Persona que trabaja bien en equipo, comprometido al éxito grupal.
  • Destrezas superiores de comunicarse en forma verbal y por escrito.


Aplique aquí y también envíe su Currículum Vitae y Carta de Presentación a: colombiarecruitment@ijm.org

Media Contact

We're here to answer your questions. Please fill out the form below and someone from our team will follow up with you soon.

More Information

Petra Kooman

Director of Marketing and Public Relations
pkooman@ijm.ca
519.679.5030 x.229

Make an Impact

Your skills, talents, and ideas are a force for change. From birthday parties to polar dips, your fundraising campaign can stop the violence.

Learn More

Thank you for signing up to learn more about starting a fundraiser. We will be in touch soon!

In the meantime, please take a look at our free guide: 25 Tips for the Novice Fundraiser.

Need Help?

Need more information?
We're here to help.
Contact us at events@ijm.ca